Baggrund
Vognsen Rådgivende Ingeniører A/S er en ingeniørvirksomhed med speciale i rådgivning inden
for byggeri og anlæg. Med 20 ansatte leverer virksomheden projekter til både private, erhverv
og offentlige bygherrer.
Som en projektbaseret virksomhed er økonomistyring en central del af driften – fra
projektoprettelse og tidsregistrering til budgetopfølgning og fakturering. Tidligere anvendte
Vognsen flere separate systemer, men overgangen til Business Central med ON720.COM’s
apps har gjort det muligt at samle og optimere flere processer i én integreret løsning.
Udfordringer
1. Behov for mere sammenhæng mellem systemer
Vognsen anvendte tidligere flere forskellige systemer til projektøkonomi, herunder
tidsregistrering, bilagshåndtering og økonomistyring. Da disse systemer ikke var direkte
integrerede, krævede det manuelle arbejdsgange ved overførsel af data.
2. Øget behov for overblik i budgetopfølgning og økonomistyring
For projektlederne var det vigtigt hurtigt at kunne få et præcist billede af projektstatus,
budgetforbrug og faktureringsgrundlag. Den tidligere løsning krævede flere trin for at danne
dette overblik, hvilket gjorde budgetopfølgning og fakturering til en tidskrævende opgave.
3. Behov for en strømlinet faktureringsproces og øget kontrol med ekstra-arbejde
Fakturering blev tidligere håndteret manuelt, og registrering af ekstra-arbejde kunne kræve en
stor indsats for at sikre korrekt fakturering. Vognsen ønskede en mere strømlinet proces, der
kunne understøtte deres behov for effektiv administration og økonomisk kontrol.
Løsningen med Project720 og andre ON720.COM’s apps
Vognsen implementerede Business Central med en række apps fra ON720.COM for at
optimere deres projektøkonomi og sikre bedre kontrol over deres økonomiske processer.
1. Centraliseret projektøkonomi med Project720
Med Business Central og Project720 har Vognsen fået en samlet platform til at styre deres
projekters økonomi. Projektledere kan nu nemt overvåge forbrugte timer, budgetstatus og
faktureringsklar tid – alt sammen direkte i Business Central.
2. Hurtig og præcis tidsregistrering med TimeSheet720
TimeSheet720 har gjort tidsregistrering mere brugervenlig for medarbejderne. Systemet er let
tilgængeligt og reducerer antallet af klik for at registrere tid.
3. Effektiv faktureringsproces med Peppol720, Email720 og Business720
Vognsen har også optimeret faktureringsprocessen ved at anvende flere ON720.COM-apps:
Resultater
Implementeringen af Business Central med ON720.COM’s apps har givet Vognsen en række
forbedringer:
Med Project720 har vi fået bedre kontrol over vores projektøkonomi. Vi har altid det fulde overblik over vores projekter, så vi undgår budgetoverskridelser og sikrer, at alt arbejde bliver faktureret korrekt. Samtidig har TimeSheet720 gjort det nemmere for vores medarbejdere at registrere tid, hvilket har forbedret vores samlede faktureringsproces.
Kent Lyager Laursen
Head of Marketing
