Kent Lyager Laursen
Tidsregistrering er mere end blot en triviel administrativ opgave. Det er også et vigtigt forretningsværktøj. Med indførelsen af EU's regler for registrering af ansattes arbejdstid, der trådte i kraft den 1. juli 2024, er virksomheder nu forpligtet til at registrere medarbejderes arbejdstid. Selvom dette kan virke som en ekstra byrde, forvandler Timesheet720 dette lovkrav til en mulighed for vækst, produktivitet og effektivitet.
Timesheet720 er udviklet som en fuldt integreret udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central og er designet til at gøre tidsregistrering enkel, samtidig med at det skaber værdi på tværs af din organisation. Lad os se nærmere på, hvordan det gør tidsregistrering nemt, præcist og meningsfuldt.
Den nye EU-lovgivning sikrer:
For virksomheder rækker overholdelse af disse regler ud over blot compliance alene. Struktureret tidsregistrering tilbyde nemlig:
God software til tidsregistrering sikrer derfor, at din virksomhed ikke kun opfylder krav, men også drager fordel af systematisk og struktureret tidsregistrering.
Effektiv tidsregistrering er ikke kun en nødvendighed – det er en strategisk fordel. Hvordan hjælper tidsregistreringssoftware så virksomheder med at skabe vækst? Her er 3 bud:
Øget produktivitet
Manglende eller inkonsekvent tidsregistrering fører til betydelige indtægtstab, især i servicebaserede brancher. En god tidsregistreringsløsning eliminerer denne udfordring ved at sikre præcis og konsekvent registrering.
Datadrevne indsigter
Når data som kørselstimer, fravær og projekttid centraliseres i én platform, muliggøres proaktiv planlægning og ressourcestyring. Finansafdelingen kan træffe oplyste, datadrevne beslutninger og undgå flaskehalse og ubehagelige overraskelser.
Operationel nøjagtighed
Manuelle fejl kan være dyre. Med hurtige genveje til favoritprojekter eller nemme kopifunktioner reduceres fejl, samtidig med at arbejdsgange effektiviseres.
Effektiv tidsregistrering skal gavne alle medarbejdere og bidrage til produktivitet, planlægning og datadrevne beslutninger.
Timesheet720 fra ON720.COM forbedrer den standardiserede funktionalitet i Microsoft Dynamics 365 Business Central og er designet til at styrke alle i organisationen:
Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder et robust tidsregistreringssystem, der er designet til at spore tid og ressourcer brugt på projekter samt håndtere fravær.
Her er nogle af de vigtigste funktioner.
Tidsregistrering for projekter og ressourcer
Brugere kan registrere tid brugt på projektopgaver, serviceordrer eller ressource-aktiviteter. Fraværsregistrering understøttes også for detaljeret tidsrapportering.
Integration med projektplanlægning og journaler
Tidsregistreringer kan kopieres direkte fra projektplanlægningslinjer, hvilket reducerer dobbeltarbejde. Godkendte linjer kan bogføres i projekt- eller ressourcejournaler til fakturering og rapportering.
Godkendelsesflow
Tidsregistreringer skal godkendes, før de bogføres, hvilket sikrer validering af ledere eller udpegede godkendere. Godkendelse kan håndteres pr. linje eller samlet, og projektledere kan få overblik over tilknyttede tidsregistreringer.
Tilpassede arbejdstyper
Arbejdstyper kan foruddefineres for at kategorisere aktiviteter (f.eks. ressourcer, projekter, montageordrer). Dette gør fakturering og rapportering mere overskuelig.
Genbrug og automatisering
Tidsregistreringer fra tidligere perioder kan kopieres fremad for at spare tid.
Planlagte batchjob muliggør automatiseret oprettelse af tidsregistreringer.
Mobil adgang
Med den nye udgave af 'Timeseddel' i Business Central kan brugere administrere tidsregistreringer på mobile enheder.
De fleste virksomheder har gavn af en udvidelse af den standardfunktionalitet, der tilbydes i Business Central. I stedet for at investere i en tredjeparts tidsregistreringssoftware og integrere den med Business Central, kan man skabe stor værdi ved at bruge Timesheet720-appen, da den fungerer direkte indenfor den allerede eksisterende tidsregistreringsfunktionalitet og forbedrer den ved at tilføje:
Log kørsel med kørte timer og distance
Log medarbejderes køretimer og kørte distance direkte i Business Central. Det forenkler fakturering og sikrer præcise registreringer af feltarbejde eller rejseaktivitet.
Favoritprojekter
Markér ofte brugte projekter for hurtig adgang, hvilket gør tidsregistreringen lettere for tilbagevendende opgaver.
Normtidsregistrering
Juster nemt arbejdstimerne for helligdage og tilpas specifikke medarbejders aftalte arbejdstid, hvilket reducerer manuelle justeringer på bagkant og sikrer præcis registrering.
Fraværssporing
Spor sygdomsdag, ferie og andet fravær problemfrit med integrerede godkendelsesarbejdsgange.
Medarbejderbalanceoversigt
Få realtidsindsigt i medarbejdernes arbejdstimer, feriebalance og mere for bedre styring af arbejde og planlægning af ferieperioder.
Forbedrede funktioner til kopiering af timesedler
Kopier og indsæt optegnelser fra tidligere uger eller favoritprojekter og strømlin gentagne processer.
Mobilvenligt interface
Få adgang til og administrer timesedler fra alle enhed, hvilket sikrer fleksibilitet for fjernarbejde eller medarbejdere på farten.
Sømløs integration med Business Central
Timesheet720 er fuldt integreret i Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvilket holder alle dine data ét sted – uden behov for tredjeparts apps.
Timesheet720 er mere end bare et værktøj til overholdelse af lovgivning – det kan være en vigtig del af din samlede vækstmotor. Transformér jeres tilgang til tidsregistrering og oplev, hvilken forskel det gør for dit team og din drift.
Start gratis med Timesheet720 og løft din tidsregistrering i dag.
Effektiv projektstyring er afgørende for succes i alle virksomheder. Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder et stærk projektstyringsmodul, der integreres problemfrit med andre funktioner som økonomi og salg. For dem, der søger endnu mere effektivitet, forbedrer Project720 appen Business Central med ekstra tilpasning, forenkling og automatisering, der løfter brugeroplevelsen til et nyt niveau.
I et konkurrencepræget landskab af Enterprise Resource Planning (ERP) systemer er det afgørende at vælge den rigtige løsning for at strømline forretningsprocesser og forbedre produktiviteten. Når man sammenligner Microsoft Dynamics 365 Business Central med andre ERP-systemer, fremstår det ofte som et fantastisk valg.
Innosurge, en fremtrædende leverandør af kirurgiske implantater og udstyr i Skandinavien, stod overfor udfordringer med deres tidligere løsning til elektronisk fakturering. Peppol720 strømlinede e-faktureringsprocessen i Business Central og forbedrede brugervenlighed og effektivitet.
