Optimer digital bilagshåndtering i dit ERP-system
Den integrerede bilagsviser i Expense720 understøtter økonomimedarbejderens arbejde med gennemgang og validering af de modtagne faktura og bilag.
Expense720
Modtag, håndter og arkiver faktura og bilag i Business Central.
Expense720 appen fra On720.com optimerer bilagshåndteringsprocessen og gør dig i stand til efterleve lovgivningens krav.
Hvorfor vælge Expense720
Bilagshåndtering kan være en meget tidskrævende proces i dagligdagen. Ineffektive systemer leder til utilfredse medarbejdere og er en kæmpe omkostning for virksomheden.
-
Efterlevelse af virksomhedens politikker og lovgivningen er en udfordring for mange kunder
-
Sikkerhed har større og større bekymring for mange virksomheder
-
Ineffektiv bilagshåndtering resulterer i langsom godkendelses- og udbetalingsprocesser
Fordele
Minimer tidsforbruget til håndtering af medarbejderudlæg
Expense720 har et indbygget godkendelsesflow, som sikre en hurtig og effektiv håndtering af medarbejderudlæg, så man som medarbejder ikke lægger penge ud for virksomheden længere tid end nødvendigt.
Minimer menneskelige fejl
Faktura og bilag modtages via e-mail, drag and drop, copy and paste eller via Business Central Appen. Bilaget læses automatisk og gøres klar til håndtering, bogføring og arkivering.
AI Capture til afløft af data
AI Capture i Expense720 giver automatisk udtræk (afløft) af data fra fakturaer, kreditnotaer og kvitteringer, hvilket sparer tid og reducerer fejl sammenlignet med traditionelle metoder.
Bilag gemmes i jeres egen Business Central database
Alle On720.com apps er designet til at gemme data i kundens egen Business Central database. Hvis man fravælger den betalbare udgave af Expense720, vil man stadig have adgang til sine data. Det fjerner al risiko ved at vælge Expense720.
Expense720 konfiguration sker på få minutter
Expense720 er tilgængelig i Microsoft AppSource og kan implementeres på dit Business Central miljø på få minutter. Expense720 kan bruges out-of-the-box med den indbyggede standardkonfiguration.
Pay-As-You-Go licensmodel
Alle On720.com apps starter i en gratis udgave og vil automatisk overgå til en betalbar udgave, som indeholder den funktionalitet man anvender.
Funktionalitet
Den automatiserede proces
1. Faktura og bilag modtages via e-mail, via drag and drop, via copy and paste eller via kamera i Business Central appen.
2. Information på faktura såsom fakturanummer, fakturadato, beløb mm. aflæses automatisk ved modtagelse af bilag.
3. Faktura sendes til godkendelse eller bogføres umiddelbart efter modtagelse
4. Når bilaget er godkendt bogføres bilaget, hvorefter bilaget automatisk føres til betaling i udbetalingskladden
Standardisering og digitalisering af bilagshåndtering er den eneste måde at automatisere og optimere denne proces på. Expense720 er frit tilgængelig i Microsoft AppSource og kan implementeres allerede i dag.
Kundehistorie
Vi bruger Expense720 til at digitalisere alle vores indkomne bilag i virksomheden. Før foregik det manuelt og analogt. Efter vi har fået Expense720 oplever vi færre fejl, fordi systemet hjælper os med at aflæse en masse af sig selv. Expense720 har bidraget med større overblik.
Licensplaner
|
|
Ofte stillede spørgsmål
Expense720 er en faktura- og bilagshåndtering app til Microsoft Business Central.
Denne app er bl.a. beregnet til elektronisk bilagshåndtering (ofte omtalt som digital bilagshåndtering eller expense management).
Expense720 er samtidig et fakturahåndteringssystem beregnet til elektronisk fakturahåndtering (automatisk fakturahåndtering).
Ja, Expense720 sikrer en effektiv håndtering af udlægsbilag i simple arbejdsgange i Microsoft Business Central.
Ja, Expense720 har et indbygget faktura godkendelsesflow, som forenkler hele fakturahåndteringen og sikrer simpel bogføring i Business Central.
Ja, med Expense720 er du helt klar til at overholde loven om digital bogføring, der træder i kraft 1. juli 2024.
Den nye lov gælder for regnskabspligtige virksomheder, der bruger et registeret digitalt standard bogføringssystem og omfatter digital bogføring og opbevaring af bilag.
Med Expense720 kan du nemt og effektivt håndtere digital bilagshåndtering og efterleve lovgivningens krav.
Hvis du samtidig vil arbejde med e-fakturering af offentlige myndigheder og institutioner i Danmark eller på tværs af landegrænser i EU, så har vi skabt udvidelsen Peppol720, som også er en app til Business Central.
Hvis du vil vide mere, kan du læse blogindlægget Den Nye Bogføringslov: Sådan overholder du kravet om digital bogføring med Expense720.
Capture AI er en avanceret bilagsscanningsfunktion i Expense720, der automatisk afløfter data fra fakturaer, kreditnotaer og kvitteringer.
I modsætning til traditionelle metoder, der bruger OCR og kræver skabeloner og manuel mapping, anvender Capture AI teknologi fra Chat GPT-4. Dette sikrer, at oplysninger fra både hoved og linjer på dokumenterne overføres automatisk, hurtigt og præcist, hvilket sparer tid og reducerer fejl for brugerne.
Prøv Expense720 allerede i dag
Alle ON720.COMs apps er certificerede og tilgængelige i Microsoft AppSource.
WEBINAR ON DEMAND
Expense720 webinar: Bilagshåndtering i Microsoft Business Central
Michael Simonsen, CPO i ON720.COM, viser dig hvordan effektive funktioner i Expense720 kan strømline bilagshåndteringen og spare brugerne tid, når bilag skal modtages, registreres, godkendes og arkiveres i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Book en demo
Vi vil meget gerne vise dig, hvordan vores apps til Dynamics 365 Business Central kan hjælpe dig med at strømline processer, forenkle opgaver og øge produktiviteten.
