Modtag, håndter og arkiver faktura og bilag i Business Central.
Expense720 appen fra ON720.COM optimerer bilagshåndteringsprocessen og gør dig i stand til efterleve lovgivningens krav.
Efterlevelse af virksomhedens politikker og lovgivningen er en udfordring for mange kunder
Sikkerhed har større og større bekymring for mange virksomheder
Ineffektiv bilagshåndtering resulterer i langsom godkendelses- og udbetalingsprocesser
Expense720 understøtter økonomimedarbejderens arbejde med gennemgang og validering af de modtagne faktura og bilag. Expense720 samler al digital bilagshåndtering i én løsning, hvor andre systemer ofte kræver separate apps eller moduler til hhv. medarbejderudlæg (expense management) og leverandørfakturaer (købsfakturaer) – og til endda til meget lavere pris.
Expense720 har sit eget indbyggede godkendelsesflow, som sikre en hurtig og effektiv håndtering af medarbejderudlæg, så man som medarbejder ikke lægger penge ud for virksomheden længere tid end nødvendigt. Det hurtigere og nemmere at konfigurere en standard Business Central approval workflow.
Faktura og bilag modtages via e-mail, drag and drop, copy and paste eller via Business Central Appen. Bilaget læses automatisk og gøres klar til håndtering, bogføring og arkivering.
AI Capture i Expense720 giver automatisk udtræk (afløft) af data fra fakturaer, kreditnotaer og kvitteringer, hvilket sparer tid og reducerer fejl sammenlignet med traditionelle metoder.
Alle ON720.COM apps er designet til at gemme data i kundens egen Business Central database. Hvis man fravælger den betalbare udgave af Expense720, vil man stadig have adgang til sine data. Det fjerner al risiko ved at vælge Expense720.
Expense720 er tilgængelig i Microsoft AppSource og kan implementeres på dit Business Central miljø på få minutter. Expense720 kan bruges out-of-the-box med den indbyggede standardkonfiguration.
Expense720 installeres som alle andre ON720.COM apps pr. Business Central regnskab og starter i en gratis udgave. Man overgår automatisk til en betalbar udgave, når forbruget overstiger den gratis plan. Se prisen på Expense720 her.
1. Faktura og bilag modtages via e-mail, via drag and drop, via copy and paste eller via kamera i Business Central appen.
2. Information på faktura såsom fakturanummer, fakturadato, beløb mm. aflæses automatisk ved modtagelse af bilag.
3. Faktura sendes til godkendelse eller bogføres umiddelbart efter modtagelse
4. Når bilaget er godkendt bogføres bilaget, hvorefter bilaget automatisk føres til betaling i udbetalingskladden
Standardisering og digitalisering af bilagshåndtering er grundlaget for at automatisere og optimere Business Central bogføring og tilknyttede processer på. Expense720 er frit tilgængelig i Microsoft AppSource og kan implementeres allerede i dag.
Vi bruger Expense720 til at digitalisere alle vores indkomne bilag i virksomheden. Før foregik det manuelt og analogt. Efter vi har fået Expense720 oplever vi færre fejl, fordi systemet hjælper os med at aflæse en masse af sig selv. Expense720 har bidraget med større overblik.
Expense720 er en faktura- og bilagshåndtering app til Microsoft Business Central.
Denne app er bl.a. beregnet til elektronisk bilagshåndtering (ofte omtalt som digital bilagshåndtering eller expense management).
Læs mere om Business Central Expense Management her.
Expense720 er samtidig et fakturahåndteringssystem beregnet til elektronisk fakturahåndtering (automatisk fakturahåndtering).
Ja, Expense720 sikrer en effektiv håndtering af udlægsbilag i simple arbejdsgange i Microsoft Business Central.
Ja, Expense720 har et indbygget faktura godkendelsesflow, som forenkler hele fakturahåndteringen og sikrer simpel bogføring i Business Central.
Ja, med Expense720 er du helt klar til at overholde loven om digital bogføring, der træder i kraft 1. juli 2024.
Den nye lov gælder for regnskabspligtige virksomheder, der bruger et registeret digitalt standard bogføringssystem og omfatter digital bogføring og opbevaring af bilag.
Med Expense720 kan du nemt og effektivt håndtere digital bilagshåndtering og efterleve lovgivningens krav.
Hvis du samtidig vil arbejde med e-fakturering af offentlige myndigheder og institutioner i Danmark eller på tværs af landegrænser i EU, så har vi skabt udvidelsen Peppol720, som også er en app til Business Central.
Hvis du vil vide mere, kan du læse blogindlægget Den Nye Bogføringslov: Sådan overholder du kravet om digital bogføring med Expense720.
Capture AI er en avanceret bilagsscanningsfunktion i Expense720, der automatisk afløfter data fra fakturaer, kreditnotaer og kvitteringer.
I modsætning til traditionelle metoder, der bruger OCR og kræver skabeloner og manuel mapping, anvender Capture AI teknologi fra Chat GPT-4. Dette sikrer, at oplysninger fra både hoved og linjer på dokumenterne overføres automatisk, hurtigt og præcist, hvilket sparer tid og reducerer fejl for brugerne.
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et omfattende økonomisystem, der forenkler økonomistyring med adgang til realtidsdata, automatiserede processer og overholdelse af globale regnskabsstandarder.
Ud over sine kernefunktioner inden for økonomi udmærker Business Central sig ved at tilbyde integrerede moduler til lagerstyring, projektstyring og salg, hvilket gør det til en kraftfuld alt-i-en-løsning for virksomheder.
Ved at vælge Business Central får du ikke kun et førsteklasses økonomisystem, men også en skalerbar platform, der vokser med din virksomhed og giver indsigt og værktøjer på tværs af alle forretningsområder.
Derudover gør Business Centrals cloud-baserede natur det muligt at forbedre funktionaliteten ved problemfrit at integrere specialiserede apps som Expense720, Business720 og Peppol720. Disse apps optimerer yderligere udgiftsstyring, forretningsprocesser og e-fakturering, hvilket gør Business Central til en endnu mere omfattende og fleksibel løsning. Muligheden for nemt at tilføje disse apps sikrer, at dit økonomisystem udvikler sig i takt med dine behov, hvilket maksimerer effektiviteten og leverer skræddersyede løsninger til din virksomhed.
Expense720 automatiserer bogføringen af fakturaer og bilag direkte i Business Central bogføring. Når et bilag er modtaget og godkendt, bogføres det automatisk og føres videre til betaling i udbetalingskladden. Dette sikrer, at alle bilag håndteres korrekt og i overensstemmelse med virksomhedens regnskabsprincipper.
Expense720 samler digital bilagshåndtering i én løsning, der dækker både medarbejderudlæg og leverandørfakturaer. I modsætning til andre systemer, der ofte kræver separate apps eller moduler, håndterer Expense720 begge områder i én platform – og til en lavere pris end traditionelle løsninger.
Expense720 er en specialiseret Business Central expense management-løsning, der digitaliserer hele processen fra modtagelse til bogføring og betaling. Med integreret AI-drevet aflæsning af data og automatiserede arbejdsgange sikrer Expense720 en strømlinet og fejlfri håndtering af udlæg og fakturaer. Læs mere her.
Expense720 installeres pr. Business Central regnskab, hvilket betyder, at hver virksomhed eller juridisk enhed har sin egen opsætning af Expense720. Dette giver fleksibilitet for virksomheder med flere regnskaber, da hver enhed kan håndtere bilag og fakturaer separat, mens data stadig lagres sikkert i Business Central.
Expense720 har et skræddersyet Business Central approval workflow, der er enklere at konfigurere og mere fleksibelt end Business Centrals standardgodkendelsesflow. Derudover medfølger en browserbaseret online godkendelsesportal, så godkendere ikke behøver at logge ind i Business Central, når de modtager en e-mail med et link til et bilag, der skal godkendes. Dette sparer virksomheden for en Business Central-licens og gør det både hurtigere og nemmere for medarbejderen at lære samt at godkende hvert enkelt bilag.
Alle ON720.COMs apps er certificerede og tilgængelige i Microsoft AppSource.
Michael Simonsen, CPO i ON720.COM, viser dig hvordan effektive funktioner i Expense720 kan strømline bilagshåndteringen og spare brugerne tid, når bilag skal modtages, registreres, godkendes og arkiveres i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
