PEPPOL: Fremtidens Vej til Effektiv Elektronisk Fakturering

Hvad er PEPPOL?

PEPPOL står for Pan-European Public Procurement Online og er et internationalt netværk designet til elektronisk udveksling af forretningsdokumenter. Det fungerer som en standardiseret platform, der letter kommunikationen mellem købere og sælgere ved at tilbyde en fælles infrastruktur og meddelelsesstandarder.

Hvad er E-fakturering? 

At sende en faktura som pdf-fil vedhæftet i en mail er IKKE elektronisk fakturering eller e-fakturering. Det skal derimod forstås som en automatiseret måde at sende og modtage fakturaer i et struktureret, elektronisk format.

I Danmark skal man altid benytte e-fakturering, når man fakturerer offentlige myndigheder, mens det er valgfrit at benytte e-faktura til at fakturere private virksomheder. 

Hvorfor er PEPPOL vigtigt for din organisation?

1. Effektivitet og tidsbesparelse: Ved at integrere din organisations faktureringssystemer med PEPPOL-netværket kan du sende og modtage dokumenter direkte fra dine eksisterende systemer. Dette reducerer behovet for manuelle processer og sparer værdifuld tid.
   
   
2. Overholdelse af standarder: Som en europæisk EDI-standard sikrer PEPPOL, at din organisation overholder lovgivningsmæssige krav, især når det kommer til fakturering til offentlige institutioner.
   
   
3. Øget pålidelighed: Forsendelse af e-dokumenter mislykkes ofte uden at brugeren notificeres. Med overvågning og status i realtid kan din organisation følge dokumentets rejse gennem hele leveringsprocessen, hvilket minimerer risikoen for fejl og forsinkelser.

Hvordan fungerer PEPPOL?

PEPPOL-netværket er bygget op omkring en teknologisk infrastruktur, der inkluderer fælles registre og standarder. Disse elementer gør det nemt for virksomheder og organisationer at finde og nå hinanden på tværs af Europa. Ved at være tilknyttet PEPPOL-operatører, kendt som access points, kan virksomheder sende og modtage elektroniske dokumenter, herunder fakturaer, kreditnotaer, ordrer og mere.

Hvad er et PEPPOL access point?

Et PEPPOL access point er en forbindelse til PEPPOL-netværket. Det er oftest en service, du køber fra en serviceudbyder igennem hvilken din virksomhed kan udveksle elektroniske dokumenter med andre virksomheder, der også er tilknyttet et Access Point.

Der findes mange certificerede access points over hele verden. Sammen danner de et sikkert globalt netværk, som du kan bruge til at sende og modtage fakturaer og andre elektroniske dokumenter. 

Når en faktura sendes håndterer et access point processen med at transportere fakturaen til modtagerens access point. Modtagerens access point videresender derefter fakturaen til modtageren.

Peppol720 til Microsoft Business Central

En måde at maksimere fordelene ved PEPPOL-netværket er gennem brugervenlige værktøjer som fx appen Peppol720. Denne app er udviklet specifikt til Microsoft Business Central, hvilket giver mulighed for at undgå tidskrævende stand-alone 3. parts applikationer til håndtering af e-dokumenter. Brugere kan i stedet sende og modtage dokumenter direkte fra Business Central.

Med automatisering af processer, præ-konfigurerede afsendelsesprofiler, statusopdateringer i realtid, support af OIOUBL-format, XML-fil visning og nem konfiguration er Peppol720 en værdifuld ressource for revisorer, bogholdere og andre finansielle medarbejdere og funktioner.

Kort fortalt er Peppol720 tidsbesparende og effektiviserende for alle der arbejder med fakturering i Microsoft Business Central. Tilmed opsættes Peppol720 på få minutter og så er det gratis at komme igang, da denne app som alle andre fra ON720.COM starter med en gratis plan i en såkaldt Pay-As-You-Go licens model. 

På linket her kan du læse mere om Peppol720 funktionalitet eller dykke ned i Peppol720 dokumentationen.

Peppol720 er en tilgængelig for alle brugere af den cloud-baserede Microsoft Dynamics 365 Business Central og kan findes og installeres gratis via Microsoft AppSource.

Standarder for E-fakturering

Som nævnt foregår E-fakturering i et struktureret, elektronisk format. Dette kræver standarder. I Danmark er 2 standarder mulige at anvende.

1. OIOUBL
   Dansk standard der kan benyttes til elektronisk fakturering til det offentlige (stat, regioner, kommuner m.v.), men også private virksomheder, der accepterer e-fakturering.
   
   For mere information: Læs om OIOUBL hos Offentlig Information Online.
2. PEPPOL
   Fælleseuropæisk standard til elektronisk dokumentudveksling og handel primært på tværs af EU.
   
   For mere information: Læs om PEPPOL hos Nemhandel.

Opsummering

PEPPOL-netværket repræsenterer en innovativ løsning til elektronisk fakturering, der bringer effektivitet, pålidelighed og standardisering til forretningsdokumentudveksling. Ved at arbejde med PEPPOL kan din organisation frigøre værdifuld tid til andre resultatskabende opgaver og initiativer, hvilket er afgørende for succes i et moderne forretningslandskab, hvor digitalisering spiller en stadig vigtigere rolle.

Kent Lyager Laursen