Hedegaard Nordic, en førende leverandør af byggematerialer i Danmark, stod over for udfordringer med manuel, analog fakturahåndtering, der var langsom og udsat for fejl. Expense720 blev omdrejningspunktet for en effektiv, digital udgifts- og fakturahåndtering.
Hedegaard Nordic er en fremtrædende leverandør af byggematerialer til Grønland og Færøerne. Håndtering af et stort antal fakturaer var en kritisk del af deres drift, hvilket involverede mange manuelle processer og betydeligt administrativt arbejde. Deres tidligere system var stærkt afhængigt af papirbåret dokumentation, hvilket førte til ineffektivitet og fejl.
Udfordringer
1. Manuel papir-båret proces: Hedegaard Nordic kæmpede med bunker af papirfakturaer, der var besværlige at håndtere og processen var sårbar ift. fejl. Den manuelle proces med at behandle og opbevare disse dokumenter gjorde det svært at opretholde struktur, system og nøjagtighed.
2. Fejlbehæftet dataindtastning: Processen med manuelt at indtaste fakturadetaljer i deres ERP-system førte ofte til unøjagtigheder. Dette kunne skabe uoverensstemmelser i bogføringen, men forsinkede også driften og medførte ekstra arbejdsbyrde for personalet.
3. Ineffektiv fakturagodkendelse: Godkendelse af fakturaer var en langsom, papirbåret proces. Det var en udfordring at holde styr på, hvilke fakturaer der var godkendt og betalt, hvilket førte til yderligere forsinkelser og potentielle oversyn.
4. Manglende overblik: Virksomheden kæmpede med begrænset overblik i forhold til status for igangværende fakturaer. Det var en konstant udfordring at sikre, at alle nødvendige dokumenter blev modtaget og korrekt behandlet, hvilket påvirkede evnen til at opretholde nøjagtig overblik og faktureringsstatus.
Løsning med Expense720
Expense720 blev introduceret som en omfattende løsning til at strømline Hedegaard Nordics fakturahåndteringsproces. Platformen tilbyder en digital, automatiseret tilgang, der adresserer virksomhedens nøgleudfordringer og betydeligt forbedrer deres operationelle effektivitet.
1. Strømlinet fakturahåndtering: Med Expense720 gik Hedegaard Nordic fra et papirbaseret system til en digital løsning. Alle indkommende fakturaer er nu samlet i en enkelt, organiseret indbakke, hvilket gør håndteringen og behandlingen langt mere effektiv og mindre tilbøjelig til fejl.
2. Forbedret nøjagtighed og færre fejl: Automatiseringsfunktionerne i Expense720 minimerer manuel dataindtastning, hvilket reducerer fejl og sikrer mere præcis registrering af fakturadetaljer. Dette har ført til færre uoverensstemmelser og en mere gnidningsfri økonomisk drift.
3. Effektiv fakturagodkendelse: Systemet har transformeret fakturagodkendelsesprocessen. Expense720's brugervenlige grænseflade muliggør hurtige og intuitive godkendelsesarbejdsgange, hvilket eliminerer behovet for fysiske papirer og reducerer den tid, der kræves til behandling.
4. Forbedret overblik: Expense720 giver Hedegaard Nordic omfattende synlighed i deres faktureringsproces. Platformens funktioner muliggør bedre sporing af igangværende fakturaer og sikrer, at alle nødvendige dokumenter bliver indsamlet og behandlet effektivt.
Resultater
Ved at implementere Expense720 har Hedegaard Nordic opnået betydelige forbedringer i deres fakturahåndtering. Virksomheden nyder nu godt af:
Større effektivitet: Reduceret administrativ byrde og strømlinede processer.
Øget nøjagtighed: Færre fejl i dataindtastning og økonomisk registrering.
Bedre overblik: Bedre kontrol og synlighed over fakturastatus og dokumentation.
Forbedret medarbejderoplevelse: Et ligetil, intuitivt system, der forenkler den daglige drift.
Expense720 har gjort det muligt for Hedegaard Nordic at overvinde deres tidligere udfordringer og digitaliseret processerne, så de nu kan operere med større effektivitet, nøjagtighed og kontrol, hvilket i sidste ende har ført til forbedret service og operationel effektivitet.
Vi bruger Expense720 til at digitalisere alle vores indkomne bilag i virksomheden. Før foregik det manuelt og analogt. Efter vi har fået Expense720 oplever vi færre fejl, fordi systemet hjælper os med at aflæse en masse af sig selv. Expense720 har bidraget med større overblik.
Tidsregistrering er mere end bare en administrativ opgave – det er et vigtigt forretningsværktøj. Virksomheder er forpligtet til at registrere medarbejderes arbejdstimer, men lovgivningskravet er samtidig en mulighed for vækst, produktivitet og effektivitet. Lær hvordan udvidelser til det eksisterende timeseddel-modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central forenkler tidsregistrering, øger præcision og skaber effektiv og værdi på tværs af organisationen.
Effektiv projektstyring er afgørende for succes i alle virksomheder. Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder et stærk projektstyringsmodul, der integreres problemfrit med andre funktioner som økonomi og salg. For dem, der søger endnu mere effektivitet, forbedrer Project720 appen Business Central med ekstra tilpasning, forenkling og automatisering, der løfter brugeroplevelsen til et nyt niveau.
I et konkurrencepræget landskab af Enterprise Resource Planning (ERP) systemer er det afgørende at vælge den rigtige løsning for at strømline forretningsprocesser og forbedre produktiviteten. Når man sammenligner Microsoft Dynamics 365 Business Central med andre ERP-systemer, fremstår det ofte som et fantastisk valg.
